Powerpoint

¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas. Se podría decir que las tres funciones principales de este programa son: insertar un texto y darles el formato que se desee por medio de un editor, insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado, esta función es la más característica de Power Point.

¿Para que sirve?

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Barras de herramientas de power point

Insertar

Se trata de la funcionalidad básica para crear una presentación. En este menú podemos añadir diferentes recursos gráficos a la presentación para dotarla de dinamismo y hacerla más visual. Entre los elementos que podemos insertar destaca: imágenes, tablas, formas, Smart Art, gráficos, cuadros de texto, encabezados de página, ecuaciones, símbolos, vídeo, audio y grabaciones de pantalla.

Diseño

En la pestaña Diseño puede agregar un tema o una combinación de colores, o dar formato al fondo de la diapositiva

Los temas en Power Point son combinaciones predefinidas de colores y tipografías, no es lo mismo que las plantillas predefinidas.

Transiciones

Entre cada diapositiva es posible añadir un efecto de movimiento de transición. Power Point ofrece una gran variedad de efectos que podemos utilizar, además se puede controlar la velocidad o el sonido. Las transiciones más utilizadas son las de desvanecer o desplazar, pero hay transiciones tan populares como cortinilla de estrellas.

Animaciones

Para destacar un elemento introducido en la diapositiva Power Point ofrece diferentes animaciones. Este recurso ayuda a hacer más dinámicas las presentaciones. Existen 3 tipos diferentes de animaciones, de entrada, de salida y de énfasis. Todas ellas se pueden controlar y que aparezcan automáticamente, al hacer click o después de la anterior.

Presentación

Este menú hace referencia a la funcionalidad de crear una presentación como exposición. Power Point es un editor de presentaciones que además permite exponerlas. Las opciones que ofrece son presentarla desde la primera diapositiva o desde la diapositiva actual. Además, para dominar la presentación también incluye funciones para ensayar o grabar la presentación a modo de vídeo.

Vista

Se trata del menú indicado para crear una plantilla o editar el patrón maestro. Podemos crear desde cero un tema de Power Point a través de las funciones que incluye esta opción. Se trata de la pestaña indicada para expertos en Power Point que no utilizan temas predefinidos o plantillas de presentaciones.

Alternativas a power point

Prezi

Una de las alternativas a Powerpoint más conocidas es la herramienta online Prezi, aplicación web que en pocos años, desde su aparición en 2009, ha conseguido crear una gran comunidad de seguidores a su alrededor. Prezi es una buena alternativa para todos aquellos que quieren crear presentaciones más activas y menos convencionales, pues no crea trabajos basados en la consecución de folios separados, sino que permite la narración dinámica del contenido. El usuario ordena los contenidos sobre una especie de lienzo digital para ir centrándose, en el transcurso de la presentación, en los puntos relevantes de la charla.

Presentaciones de Google (Google Slides)

El paquete de Office de Google también permite crear presentaciones rápida y fácilmente. Presentaciones de Google, o Google Slides, está disponible como aplicación web de forma totalmente gratuita para los usuarios con cuenta en Google. La herramienta contiene cerca de 20 plantillas diferentes y permite abrir documentos guardados en el formato de Microsoft, así como trabajar en ellos de forma conjunta gracias a diversas funciones para la gestión de proyectos. Para esta finalidad se han establecido diferentes derechos de acceso para aquellos usuarios que pueden solo leer o también manipular los documentos. Un aspecto muy práctico para el trabajo en equipo consiste en la visualización del historial completo de versiones para cada presentación, de modo que es posible entender o localizar en un momento posterior los cambios realizados.

Sway

Con el software web Sway nos encontramos con una alternativa a Powerpoint promocionada por la propia casa madre Microsoft. Fundamentalmente, Sway es más simple que la herramienta "original" y tiene la misión de acelerar la creación de presentaciones. Esta aplicación de storytelling digital, como también se la describe, se utiliza en el explorador y está disponible también como aplicación para iOS y Windows 10. Al utilizar Sway, la intención es menos la de crear clásicas presentaciones lineales que la de diseñar informes interactivos, historias personales y presentaciones con muchos gráficos

.

Haiku Deck

Por lo general, suele ser más fácil reunir el contenido para la presentación que organizarlo visualmente junto con las imágenes y gráficos necesarios, una tarea que suele resultar más compleja y que puede requerir más tiempo de trabajo. Para estos casos, Haiku Deck constituye una alternativa a Powerpoint a tener en cuenta, porque la herramienta ayuda a sus usuarios precisamente en lo referente al diseño visual de la presentación. Para ello cuenta con un repositorio integrado de imágenes que los usuarios pueden utilizar libremente y, afortunadamente para aquellos menos hábiles a la hora de dar con el gráfico adecuado, el programa escanea la presentación en busca de las palabras clave y crea los gráficos a partir de ellas.

Microsoft Word

¿QUE ES MICROSOFT WORD?

Microsoft Word es un software informático desarrollado por la empresa Microsoft para crear y dar formato al texto digital. Incorpora herramientas inteligentes de corrección ortográfica, gramática y estilo. Pertenece al grupo de programas ofimaticos denominado Microsoft Office.

El Word es un programa que esta prácticamente presente en todos los equipos de personas que tengan computadora a su disposición siendo este un procesador bastante simple.

¿PARA QUE SIRVE?

Microsoft Word es un procesador de texto que permite la elaboración de múltiples documentos, que incluyan imágenes y el formato deseado.

• Crea y edita textos
• Trabajo de oficina
• Trabajo de escritorio
• Leer textos
• Guardar documentos en otros formatos

BARRA DE HERRAMIENTAS DE WORD

Microsoft Word incluye varias barras de herramientas integradas, incluidas las dos barras de herramientas predeterminadas que están visibles al iniciar Word: la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas formato . La barra de herramientas estándar incluye botones de comando con los que puede tener acceso rápidamente a muchos de los comandos usados con frecuencia, como Guardar, abrir, copiary pegar. La barra de herramientas formato proporciona acceso rápido a los comandos de formato de texto, incluidos negrita, cursiva, subrayado, numeracióny viñetas.

PESTAÑA INICIO

Aquí podemos encontrar las herramientas principales. Son las que se utilizan más a menudo y son visibles por defecto cuando se ejecuta Word.

Podemos encontrar opciones del porta papeles, las opciones básicas de fuentes y tipografía, configuraciones de párrafo, estilos de escritura, y herramientas de edición.

PESTAÑA INSERTAR

En esta sección contamos con todas las opciones para insertar elementos en nuestro archivo. Word nos permite insertar nuevas páginas, tablas, ilustraciones, gráficos, hipervínculos, encabezados, pies de página, símbolos, archivos flash, y los famosos Word Art.


PESTAÑA DISEÑO DE PÁGINA

Aquí podremos ver herramientas relacionadas con el diseño de la página del archivo. Dentro de las opciones disponibles se encuentra la posibilidad de modificar el tema de la página, modificar la configuración básica, establecer un fondo, cambiar la organización de los elementos y alterar la sangría y el espaciado.



PESTAÑA REFERENCIAS

En esta sección se agrupan las herramientas que nos permiten insertar distintos tipos de referencias en nuestro archivo de texto.

PESTAÑA CORRESPONDENCIA

Aquí se encuentran las herramientas de Word que están pensadas para agilizar los procesos de enviar correspondencia.
Desde algo simple como lo es crear un sobre hasta la fantástica herramienta de combinar correspondencia que nos permite crear varias copias para distintos remitentes de forma automática.

PESTAÑA REVISAR

En la sección Revisar encontraremos las herramientas básicas de corrección. Desde corregir la ortografía de nuestro documento, hasta encontrar sinónimos, realizar traducciones y proteger el archivo.

PESTAÑA VISTA

En esta pestaña se ordenan las herramientas referentes a la visualización del documento. Podemos elegir que ver u ocultar en la pantalla, cambiar la vista del documento, ajustar el zoom, y establecer la configuración de ventanas.

ENTORNO INICIAL DE WORD